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Responsável pelo processo de negócio:
Presidente da Comissão Permanente de Avaliação de Progressão
*minuta
São atividades relacionadas a promoção e progressão funcional, também conhecido como mudança de classe ou mudança de nível.
💻 Atenção!
Esta atividade trata diversos dados pessoais e dados pessoais sensíveis. Ao subir documentos que possuam dados pessoais, certifique-se de informar o nível de acesso Restrito: Informação pessoal (Art. 31 da Lei n.º 12.527/2011)
Saiba mais acessando o inventário de dados pessoais dessa atividade
Procedimento
Para o bom desempenho dessa atividade, segue abaixo o procedimento operacional padrão a ser adotado.
Quem faz?
- Servidor efetivo
- Chefia de Folha de Pagamento – CHFP
- Chefia de Capacitação – CHCAP
- Comissão Permanente de Avaliação de Progressão – CPAP
- Gabinete do Diretor Presidente – GABDP
Passo-a-passo
🔹 Solicitar progressão
Esta atividade é executada pelo servidor efetivo.
💻 Saiba mais
Para progressão de classe, abra o processo apenas uma semana antes de completar 5 anos
- Acesse o link https://sei.al.gov.br/
- Efetue login no sistema
- No menu lateral esquerdo, clique em Iniciar processo
- Escolha o tipo do processo SEI Pessoas: Progressão
- Preencha os campos
- Especificação: exemplo: Progressão A0 da servidora Fulana de Tal
- Classificação por assunto: 023.03 – REESTRUTURAÇÕES E ALTERAÇÕES SALARIAIS
- Interessados: selecione o item com o número do seu CPF
- Nível de acesso: público
- Os demais são opcionais
- Clique em Salvar
- Anexe os seguintes documentos com nível de acesso Restrito: Informação pessoal (Art. 31 da Lei n.º 12.527/2011)
- Documento SEI Solicitação de mudança de classe
- Documento de identificação
- CPF
- Comprovante de residência
- Canhoto do contracheque
- Certificados que justifiquem a progressão pretendida
- Avaliações de desempenho do servidor dos últimos 4 anos, disponíveis na https://intranet.detran.al.gov.br (apenas para progressão de classe)
- No menu superior, clique em Enviar processo
- Preencha os campos
- Unidades: GERVP DETRAN
- Os demais campos: não selecionar
- Preencha os campos
- Clique em Enviar
🔹 Levantar documentação
Esta atividade é executada pela Chefia de Folha de Pagamento
- Recepcione o processo SEI
- Devolva o processo SEI ao servidor, caso a documentação apresentada na abertura do processo SEI esteja incompleta
- Se a documentação apresentada estiver completa, faça o levantamento da ficha funcional do servidor
- Anexe ao processo SEI
- Anexe ao processo SEI as publicações do Diário Oficial do Estado relativas às:
- Progressões de classe anteriores
- Progressões de nível anteriores
- Despache à Chefia de Capacitação
- Envie o processo SEI
🔹 Emitir certidão
Esta atividade é executada pela Chefia de Capacitação
- Recepcione o processo SEI
- Analise a documentação apresentada
- Para efeito de progressão funcional cursos com carga horária mínima de 20 horas
- Para a progressão de classe, conforme requisitos do Art. 25 da Lei Estadual n.º 7.822/2016:
- Interstício de 5 anos, na mesma classe
- Carga horária total de cursos de capacitação integrantes da grade curricular do Plano de Qualificação Profissional, conforme classe pretendida
- Aproveitamento mínimo de 70% na Avaliação de Desempenho
- Para a progressão de nível, conforme requisitos do Art. 27 da Lei Estadual n.º 9.121/2023:
- Titulação, conforme nível pretendido, ou
- Projeto de Desenvolvimento aprovado no INOVA DETRAN
- Emita documento SEI Certidão, validando os certificados para progressão
- Despache à Comissão Permanente de Avaliação de Progressão
- Envie o processo SEI
🔹 Emitir parecer
Esta atividade é executada pela Comissão Permanente de Avaliação de Progressão
- Recepcione processo SEI
- Emita documento SEI Parecer com encaminhamento ao Gabinete do Diretor-Presidente
- Envie processo SEI
🔹 Publicar portaria
Esta atividade é executada pelo Gabinete do Diretor-Presidente
- Recepcione o processo SEI
- Publique portaria
- Despache processo à Gerência de Valorização de Pessoas
- Envie processo SEI
🔹 Comunicar servidor efetivo
Esta atividade é executada pela Chefia de Folha de Pagamento
- Recepcione o processo SEI
- Anexe contracheque comprobatório da implantação de progressão funcional
- Despache processo ao servidor efetivo
- Envie processo SEI ao setor de lotação do servidor
🔹 Dar ciência
Esta atividade é executada pelo servidor efetivo
- Recepcione o processo SEI
- Despache processo à Chefia de Folha de Pagamento, dando ciência
- Envie processo SEI
🔹 Arquivar processo
Esta atividade é executada pela Chefia de Folha de Pagamento
- Recepcione o processo SEI
- Despache favorável ao arquivamento do processo
- Elabore documento SEI Termo de encerramento do processo
- Conclua o processo na unidade
Informações ou condições necessárias
- Sistema SEI
- Computador com acesso à internet
- Para efeito de progressão funcional cursos com carga horária mínima de 20 horas
- Para a progressão de classe, conforme requisitos do Art. 25 da Lei Estadual n.º 7.822/2016:
- Interstício de 5 anos, na mesma classe
- Carga horária total de cursos de capacitação integrantes da grade curricular do Plano de Qualificação Profissional, conforme classe pretendida
- Aproveitamento mínimo de 70% na Avaliação de Desempenho
- Para progressão de nível, conforme requisitos do Art. 27 da Lei Estadual n.º 9.121/2023:
- Titulação, conforme nível pretendido, ou
- Projeto de Desenvolvimento aprovado no INOVA DETRAN
Documentos ou formulários necessários
- Na abertura do processo
- Documento SEI Solicitação de mudança de classe
- Documento de identificação
- CPF
- Comprovante de residência
- Contracheque
- Certificados que justifiquem a progressão pretendida
- Avaliação de desempenho do servidor dos últimos 4 anos (apenas para progressão de classe)
- No decorrer do processo
- Documento SEI Despacho
- Documento SEI Certidão
- Documento SEI Parecer
- Documento SEI Portaria
- Documento SEI Termo de encerramento do processo
- Ficha funcional do servidor
- Publicações em Diário Oficial do Estado
Para acessar o modelo dos documentos ou formulários SEI é necessário se conectar ao sistema SEI.Atenção
Quanto aos demais documentos ou formulários, é necessário estar conectado a rede do estado.
Serviços relacionados
- SEPLAG: Progressão funcional
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Inovação
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Vídeos
Trilha de aprendizagem
Conformidade
Base legal
- Lei Estadual n.º 7.822, de 27 de setembro de 2016, que dispõe sobre a reestruturação da carreira dos servidores do Departamento Estadual de Trânsito de Alagoas – DETRAN/AL, e dá outras providências.
- Alterada pela Lei Estadual n.º 9.121/2023
- Decreto n.º 60.041, de 31 de julho de 2018, que dispõe sobre o regimento interno do Departamento Estadual de Trânsito de Alagoas – DETRAN/AL.
Gestão documental
- Portaria n.º 1.396, de 18 de agosto de 2014, que aprova o Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade do DETRAN/AL
- Alterada pela Portaria n.º 1084/2021
- Portaria n.º 47, de 14 de fevereiro de 2020, que dispõe sobre o Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo Federal.
- Orientação do Gabinete Civil: e-SIC 975/2023
Código | Descrição | Fase corrente | Fase intermediária | Destinação final |
---|---|---|---|---|
022.63 | Promoção e progressão funcional | 5 anos | 52 anos | Eliminação |
023.12 | Reestruturação e alteração salarial | 5 anos | 52 anos | Eliminação |
Inventário de dados pessoais
O Inventário de Dados Pessoais – IDP consiste no registro das operações de tratamento dos dados pessoais realizados pela instituição (Art. 37 da Lei 13.709/2018 – LGPD)
Agentes de tratamento e encarregado
Requisito | Descrição |
---|---|
Controlador | DETRAN/AL |
Operador | Não há operador designado para tratamento de dados |
Encarregado | Saiba mais |
Natureza do tratamento
- Os dados são coletados diretamente do titular de dados;
- Os dados são processados para fins de análise documental, emissão de certidões, pareceres e portarias;
- Os dados são armazenados em documento eletrônico SEI;
- Os dados não são compartilhados.
- Os dados são eliminados em 52 anos.
Escopo
Requisito | Descrição |
---|---|
Dados pessoais tratados | Dados de identificação pessoal: nome, endereço residencial, número de identidade, CNH, CPF, telefone, e-mail, PASEP, título de eleitor, reservista, nome de dependentes Características pessoais: estado civil, data de nascimento, data de nascimento de dependentes, sexo de dependentes, nacionalidade, naturalidade Educação e treinamento: certificado, nível de escolaridade Composição familiar: parentesco de dependentes, cônjuge, filiação Profissão e emprego: cargo, função, classe, nível, data de admissão, lotação, avaliação de desempenho, matrícula, número de ordem Dados pessoais sensíveis: cor da pele, tipo sanguíneo, licença/atestado médico |
Quantidade de dados pessoais | 34 |
Quantidade de dados pessoais sensíveis | 3 |
Frequência | 8h às 14h em dias úteis, a cada quinquênio |
Abrangência | Estadual |
Categoria do titular | Servidor efetivo Pode tratar dados pessoais de crianças e adolescentes, que sejam dependentes do servidor |
Compartilhamento | Não há |
Finalidade | Para promoção e progressão funcional |
Resultados pretendidos para o titular de dados | Promoção ou progressão funcional |
Benefícios esperados para o órgão, entidade ou para a sociedade | Cumprimento do dispositivo legal |
Necessidade e proporcionalidade
Requisito | Descrição |
---|---|
Hipótese legal | Cumprimento de obrigação legal ou regulatória (Art. 7º, II da LGPD) |
Qualidade e minimização | O DETRAN/AL não exigirá do titular a apresentação de certidão ou documento dos quais já tenha posse, a exceção daqueles expressamente previstos em lei, em consonância a Lei Federal n.º 13.726, de 8 de outubro de 2018 |
Transferência internacional | Não há |
Identificação e avaliação de riscos
Risco identificado | Medida adotada |
---|---|
R06 Coleta excessiva | Limitação da coleta Legitimidade e especificação de propósito Compliance com a Privacidade |
R10 Compartilhar ou distribuir dados pessoais com terceiros sem o consentimento do titular dos dados pessoais | Controles de Acesso e Privacidade Compliance com a Privacidade Responsabilização |
Histórico de versões
Aqui são registradas mudanças significativas no conteúdo do documento decorrentes de alterações procedimentais e de conformidade.
Não são registradas atualizações de design, funcionalidade, conteúdo relacionado ou trilha de aprendizagem.
Data | Versão | Descrição | Autor |
---|---|---|---|
00/00/0000 | 1.0 | Criação do documento | Comissão LGPD |