Atualizado em:
Responsável pelo processo de negócio:
Assessor de Governança e Transparência
São as atividades de elaboração, acompanhamento e revisão dos projetos do DETRAN/AL.
Procedimento
Para o bom desempenho dessa atividade, segue abaixo o procedimento operacional padrão a ser adotado.
Quem faz?
- Gerente do projeto, lotado em qualquer setor do DETRAN/AL
- Gabinete do Diretor Presidente – GABDP
- Assessoria de Governança e Transparência – ASSGT
💻 Saiba mais
O gerente de projeto é o servidor público ou comissionado, lotado em qualquer setor do DETRAN/AL, detentor da ideia e/ou designado pela chefia imediata.
Ele é responsável por planejar, executar e monitorar o projeto, com o apoio da equipe do projeto, documentando todo o seu andamento desde a iniciação até o encerramento.
É responsável também pela comunicação e integração da equipe, pela gestão dos riscos e pela verificação da qualidade na entrega dos requisitos do produto.
Passo-a-passo
➡️ Planejamento
🔹 Elaborar termo de abertura do projeto (TAP)
Esta atividade é executada pelo Gerente do Projeto com a equipe do projeto. É a atividade mais importante do projeto, pois envolve estudo e integração das partes interessadas.
💻 Saiba mais
Para elaborar um Termo de Abertura do Projeto mais efetivo, conduza sessões de planejamento mais curtas, aproveitando o pico de desempenho da equipe.
Estimule um ambiente positivo e acolhedor. No início, peça para que todos da equipe se apresentem e resumam sua trajetória e/ou indiquem porque estão ali. Convencione como serão resolvidos conflitos e dúvidas ao longo do processo.
Dê autonomia as partes interessadas para participarem do plano de maneira ativa, desarmando a postura defensiva característica de quem se sente ameaçado.
Explore melhor o pensamento visual, um dos mais poderosos e evoluídos no cérebro humano.
Responda às questões do projeto sequencialmente, na ordem correta, evitando sobrecarregar a memória de trabalho.
(Fonte: Finocchio, 2013)
- Acesse o link https://sei.al.gov.br/
- Efetue login no sistema
- No menu lateral esquerdo, clique em Iniciar processo
- Escolha o tipo do processo SEI Processos: Gestão de projetos (planejamento e execução)
- Preencha os campos
- Especificação: informe o nome do projeto
- Com 3 a 4 palavras
- Resume a essência do projeto, assim como um Pitch
- Classificação por assunto: 019.11 – Gestão de projetos
- Interessados: informe o principal setor responsável por executar o projeto
- Dê preferência para que o gerente do projeto esteja lotado no setor responsável
- Nível de acesso: público
- Os demais são opcionais
- Especificação: informe o nome do projeto
- Clique em Salvar
- No menu superior, clique em Incluir documento
- Escolha o tipo do documento SEI Termo de abertura do projeto (TAP)
- Preencha os campos
- Texto inicial > Documento modelo:
🚩 digite 20992470 - Descrição: informe o nome do projeto
- Classificação por assunto: 019.11 – Gestão de projetos
- Nível de acesso: Público
- Os demais são opcionais
- Texto inicial > Documento modelo:
- Clique em Confirmar dados
- Preencha todos os campos do documento
- Clique em Salvar
- Clique em Assinar
- Assine eletronicamente o documento SEI
- Disponibilize em bloco de assinatura para os demais integrantes da equipe assinarem
- Poderão ser anexados ainda Documentos SEI Registro de reunião e referências
- No menu superior, clique em Enviar processo
- Preencha os campos
- Unidades: GABDP DETRAN
- Preencha os campos
- Clique em Enviar
🔹 Aprovar termo de abertura do projeto (TAP)
Esta atividade é executada pelo Gabinete do Diretor Presidente
- Acesse o link https://sei.al.gov.br/
- Efetue login no sistema
- Localize e abra o processo do projeto
- No menu superior, clique em Incluir documento
- Escolha o tipo do documento SEI Despacho
- Preencha os campos
- Texto inicial: nenhum
- Descrição: informe o nome do projeto
- Classificação por assunto: 019.11 – Gestão de projetos
- Nível de acesso: público
- Os demais são opcionais
- Clique em Confirmar dados
- Preencha todos os campos do documento, autorizando ou não a abertura do projeto
- Clique em Salvar
- Clique em Assinar
- Assine eletronicamente o documento SEI
- No menu superior, clique em Enviar processo
- Preencha os campos
- Unidades: ASSGT DETRAN
- Preencha os campos
- Clique em Enviar
🔹 Registrar abertura do projeto
Esta atividade é executada pela Assessoria de Governança e Transparência
- Acesse o link https://sei.al.gov.br/
- Efetue login no sistema
- Localize e abra o processo do projeto
- Localize o Termo de Abertura do Projeto (TAP)
- Localize o Despacho de autorização do Gabinete do Diretor-Presidente
- Acesse o link do Café de ideias
- Efetue login no sistema
- No menu superior, clique em + Nova ideia
- Preencha os campos conforme documento Termo de Abertura do Projeto (TAP)
- Acesse o link https://sei.al.gov.br/
- Efetue login no sistema
- Localize e abra o processo do projeto
- No menu superior, clique em Incluir documento
- Escolha tipo do documento SEI Relatório de desempenho do projeto
- Preencha os campos
- Texto inicial: nenhum
- Descrição: informe o nome do projeto
- Classificação por assunto: 019.11 – Gestão de projetos
- Nível de acesso: público
- Os demais são opcionais
- Preencher todos os campos do documento conforme linha de base
- Clique em Adicionar marca d’água MINUTA/MODELO (necessária extensão SEI Pro previamente instalada)
- Clique em Salvar
- Clique em Assinar
- Assine eletronicamente o documento SEI
- No menu superior, clique em Incluir documento
- Escolha o tipo do documento SEI Despacho
- Preencha os campos
- Texto inicial > Texto padrão: [GOVERNANÇA] Despacho novos projetos
- Descrição: informe o nome do projeto
- Classificação por assunto: 019.11 – Gestão de projetos
- Nível de acesso: público
- Os demais são opcionais
- Elabore despacho
- No menu superior, clique em Enviar processo
- Preencha os campos
- Unidades: selecione o setor de lotação do gerente do projeto
- Preencha os campos
- Clique em Enviar
➡️ Execução
🔹 Registrar evidências
Esta atividade é executada pelo Gerente do Projeto com a equipe do projeto.
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- Efetue login no sistema
- Localize e abra o processo do projeto
- No menu superior, clique em Incluir documento
- Escolha tipo do documento:
- Registro de Reunião: para reunião (saiba mais)
- Externo: para registro fotográfico (pdf), prints de telas (software) (pdf ou imagem), relatório (pdf), e-mail (pdf), etc.
- E-mail: para e-mail enviado diretamente pelo SEI
- Escolha tipo do documento:
🔹 Preencher relatório desempenho do projeto
Esta atividade é executada pelo Gerente do Projeto com a equipe do projeto.
💻 Saiba mais
Revisão pós-ação é uma técnica para avaliar e captar lições aprendidas após a conclusão de um projeto.
Ajuda os membros da equipe de um projeto a identificar o que aconteceu, por que aconteceu e como manter os pontos fortes e superar os pontos fracos.
É uma discussão entre os principais membros do projeto, podendo ocorrer ao término das etapas ao longo da implementação do projeto e ao final do projeto, na elaboração do Termo de Encerramento do Projeto.
Não é uma sessão para críticas ou reclamações, pois seu objetivo é maximizar o aprendizado ao oferecer uma oportunidade para que líderes e membros conversem sinceramente sobre o projeto.
- Acesse o link https://sei.al.gov.br/
- Efetue login no sistema
- Localize e abra o processo do projeto
- No menu superior, clique em Incluir documento
- Escolha tipo do documento SEI Relatório de Desempenho do Projeto
- Preencha os campos
- Texto inicial > Documento modelo: digite o número do último relatório
- Descrição: informe o nome do projeto
- Classificação por assunto: 019.11 – Gestão de projetos
- Nível de acesso: público
- Os demais são opcionais
- Preencha os dados Término realizado, Percentual executado e Evidências ou justificativa
- Preencha pontos de atenção, caso haja
- Clique em Salvar
- Clique em Assinar
- Assine eletronicamente o documento SEI
- Disponibilize em bloco de assinatura para a Assessoria de Governança e Transparência assinar
🔹 Atualizar desempenho do projeto
Esta atividade é executada pela Assessoria de Governança e Transparência
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- Localize e abra o processo do projeto
- Localize o Relatório de Desempenho do Projeto
- Acesse o link do Café de ideias
- Efetue login no sistema
- Preencha os campos nas colunas Término realizado e Status, conforme documento SEI Relatório de desempenho do projeto preenchido
- Acesse o link https://sei.al.gov.br/
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- Localize e abra o processo do projeto
- Localize o Relatório de Desempenho do Projeto
- Assine o Relatório de Desempenho do Projeto em bloco de assinatura
- Retorne o bloco
🔹 Elaborar termo de encerramento do projeto (TEP)
Esta atividade é executada pelo Gerente do Projeto com a equipe do projeto
💻 Saiba mais
Para elaborar um Termo de Encerramento do Projeto mais efetivo, conduza sessões de planejamento semelhante as conduzidas na elaboração do Termo de Abertura do Projeto com as partes interessadas.
O registro das lições aprendidas no Termo de Encerramento do Projeto facilita a recuperação de projetos já feitos, inclusive acelerando a etapa de planejamento de novos projetos.
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- Localize e abra o processo do projeto
- No menu superior, clique em Incluir documento
- Escolha tipo do documento SEI Termo de encerramento do projeto
- Preencha os campos
- Texto inicial: nenhum
- Descrição: informe o nome do projeto
- Classificação por assunto: 019.11 – Gestão de projetos
- Nível de acesso: público
- Os demais são opcionais
- Clique em Confirmar dados
- Preencha todos os campos do documento
- Clique em Salvar
- Clique em Assinar
- Assine eletronicamente o documento SEI
- Disponibilize em bloco de assinatura para os demais integrantes da equipe assinarem
- No menu superior, clique em Enviar processo
- Preencha os campos
- Unidades: GABDP DETRAN
- Preencha os campos
- Clique em Enviar
🔹 Aprovar termo de encerramento do projeto (TEP)
Esta atividade é executada pelo Gabinete do Diretor Presidente
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- No menu superior, clique em Incluir documento
- Escolha o tipo do documento SEI Despacho
- Preencha os campos
- Texto inicial: nenhum
- Descrição: informe o nome do projeto
- Classificação por assunto: 019.11 – Gestão de projetos
- Nível de acesso: público
- Os demais são opcionais
- Clique em Confirmar dados
- Preencha todos os campos do documento, autorizando ou não o encerramento do projeto
- Clique em Salvar
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- Clique em Enviar
🔹 Registrar encerramento do projeto
Esta atividade é executada pela Assessoria de Governança e Transparência
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- Localize o Termo de Encerramento do Projeto (TEP)
- Localize o Despacho de autorização do Gabinete do Diretor-Presidente
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- Caso necessário, atualize o desempenho do projeto
- Preencha os campos nas colunas Prazo e Status, conforme documento SEI Relatório de desempenho do projeto preenchido
- Garanta que o projeto esteja 100% no campo Conclusão e Concluído no campo Status
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- Abra o processo do projeto
- No menu superior, clique em Incluir documento
- Escolha o tipo do documento SEI Termo de encerramento do processo
- Preencha os campos
- Texto inicial: nenhum
- Descrição: informe o nome do projeto
- Classificação por assunto: 019.11 – Gestão de projetos
- Nível de acesso: público
- Os demais são opcionais
- Clique em Confirmar dados
- Preencha todos os campos do documento
- Clique em Salvar
- Clique em Assinar
- Assine eletronicamente o documento SEI
- No menu superior, clique em Concluir processo
Informações ou condições necessárias
- O projeto deve estar alinhado com os objetivos estratégicos previamente estabelecidos pelo órgão
- Sistema SEI
- Sistema Notion
Documentos ou formulários necessários
- Na abertura do processo SEI
- Documento SEI Termo de abertura do projeto (TAP)
- Documento SEI Registro de reunião (opcional)
- Outras referências (opcional)
- No decorrer do processo SEI
- Documento SEI Registro de reunião
- Documento SEI Relatório de desempenho do projeto
- Documento SEI Termo de encerramento do projeto (TEP)
- Evidências
Para acessar o modelo dos documentos ou formulários SEI é necessário se conectar ao sistema SEI.Atenção
Quanto aos demais documentos ou formulários, é necessário estar conectado a rede do estado.
Serviços relacionados
- Não há serviços relacionados
Conteúdo relacionado
Inovação
- INOVA Implantação da Governança de TI no DETRAN/AL (2014)
Textos
- FINOCCHIO JUNIOR, José. Project model Canvas: gerenciamento de projetos sem burocracia. 1.ª ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2013.
- RIES, Eric. A startup enxuta: como empreendedores atuais utilizam a inovação contínua para criar empresas extremamente bem-sucedidas. São Paulo: LeYa, 2012.
- Líderes visuais, de David Sibbet
Vídeos
Trilha de aprendizagem
Conformidade
Base legal
- Decreto n.º 60.041, de 31 de julho de 2018, que dispõe sobre o regimento interno do Departamento Estadual de Trânsito de Alagoas – DETRAN/AL.
Gestão documental
- Portaria n.º 1.396, de 18 de agosto de 2014, que aprova o Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade do DETRAN/AL
- Alterada pela Portaria n.º 1084/2021
- Portaria n.º 47, de 14 de fevereiro de 2020, que dispõe sobre o Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo Federal.
- Orientação do Gabinete Civil: e-SIC 975/2023
| Código | Descrição | Fase corrente | Fase intermediária | Destinação final |
|---|---|---|---|---|
| 015.1 | Planejamento institucional | 5 anos | 9 anos | Guarda permanente |
| 015.2 | Acompanhamento das atividades | 5 anos | 9 anos | Guarda permanente |
Inventário de dados pessoais
O Inventário de Dados Pessoais – IDP consiste no registro das operações de tratamento dos dados pessoais realizados pela instituição (Art. 37 da Lei 13.709/2018 – LGPD).
Esta atividade não trata dados pessoais.
Histórico de versões
Aqui são registradas mudanças significativas no conteúdo do documento decorrentes de alterações procedimentais e de conformidade.
Não são registradas atualizações de design, funcionalidade, conteúdo relacionado ou trilha de aprendizagem.
| Data | Versão | Descrição | Autor |
|---|---|---|---|
| 19/09/2023 | 1.0 | Criação do documento | Comissão LGPD e responsável pelo processo de negócio |
| 21/09/2023 | 1.1 | Inclusão do item Privacidade e Segurança da Informação no Termo de Abertura do Projeto (TAP) | Comissão LGPD e responsável pelo processo de negócio |
| 29/09/2023 | 1.2 | Ajuste no layout do cronograma do Termo de Abertura do Projeto (TAP) | Responsável pelo processo de negócio |
