--- title: Gestão de projetos description: "**Publicado em:** 19/09/23 17h59 **Atualizado em:** 20/06/25 15h23 **Responsável pelo processo de negócio:** Assessor de Governança e Transparência --- São as atividades de [iniciação](#planejamento), [planejamento](#planejamento), [execução](#execucao), [monitoramento](#execucao) e [encerramento](#execucao) dos projetos do DETRAN/AL. ## Etapas do procedimento ### 👥 Quem…" url: "https://gestaodoconhecimento.detran.al.gov.br/assuntos/gestao-de-projetos/" updated: "2025-06-20" category: Organização e funcionamento tags: - Assessoria de Governança e Transparência - Gabinete do Diretor Presidente - Todos os setores --- # Gestão de projetos **Publicado em:** 19/09/23 17h59 **Atualizado em:** 20/06/25 15h23 **Responsável pelo processo de negócio:** Assessor de Governança e Transparência --- São as atividades de [iniciação](#planejamento), [planejamento](#planejamento), [execução](#execucao), [monitoramento](#execucao) e [encerramento](#execucao) dos projetos do DETRAN/AL. ## Etapas do procedimento ### 👥 Quem participa? - Gerente do projeto, lotado em [qualquer setor](https://gestaodoconhecimento.detran.al.gov.br/assuntos-tag/todos-os-setores/) do DETRAN/AL - [Gabinete do Diretor Presidente](https://gestaodoconhecimento.detran.al.gov.br/assuntos-tag/gabinete-do-diretor-presidente/) - GABDP - [Assessoria de Governança e Transparência](https://gestaodoconhecimento.detran.al.gov.br/assuntos-tag/assessoria-de-governanca-e-transparencia/) - ASSGT O **gerente de projeto** é o servidor público ou comissionado, lotado em qualquer setor do DETRAN/AL, detentor da ideia e/ou designado pela chefia imediata. Ele é responsável por planejar, executar e monitorar o projeto, com o apoio da equipe do projeto, documentando todo o seu andamento desde a **iniciação até o encerramento**. É responsável também pela comunicação e integração da equipe, pela gestão dos riscos e pela verificação da qualidade na entrega dos requisitos do produto. ### 💻 Como fazer? ![](https://gestaodoconhecimento.detran.al.gov.br/wp-content/uploads/2023/06/fluxo-projetos-planejamento-1024x819.png) #### 🔹 Criar ou reelaborar termo de abertura do projeto (TAP) Responsável: **Gerente do Projeto com a equipe do projeto** Esta é a atividade **mais importante** do projeto, pois envolve estudo e integração das partes interessadas. Para elaborar um Termo de Abertura do Projeto mais efetivo, conduza [sessões de planejamento](https://gestaodoconhecimento.detran.al.gov.br/assuntos/cordenacao-e-gestao-de-reunioes/) mais curtas, aproveitando o pico de desempenho da equipe. Estimule um ambiente positivo e acolhedor. No início, peça para que todos da equipe se apresentem e resumam sua trajetória e/ou indiquem porque estão ali. Convencione como serão resolvidos conflitos e dúvidas ao longo do processo. Dê autonomia as partes interessadas para participarem do plano de maneira ativa, desarmando a postura defensiva característica de quem se sente ameaçado. Explore melhor o [pensamento visual](https://gestaodoconhecimento.detran.al.gov.br/2023/05/30/lideres-visuais-de-david-sibbet/), um dos mais poderosos e evoluídos no cérebro humano. Responda às questões do projeto sequencialmente, na ordem correta, evitando sobrecarregar a memória de trabalho. (Fonte: [Finocchio](http://pmcanvas.com.br/livro/), 2013) *Iniciar processo no SEI (realizado uma única vez)* 1. Acesse o link [https://sei.al.gov.br/](https://sei.al.gov.br/) 2. Efetue login no sistema 3. No menu lateral esquerdo, clique em **Iniciar processo** 4. Escolha o tipo do processo SEI `Processos: Gestão de projetos (planejamento e execução)` 5. Preencha os campos - **Especificação**: informe o nome do projeto - Com 3 a 4 palavras - Resume a essência do projeto, assim como um [*Pitch*](https://ead.pucgoias.edu.br/blog/como-fazer-um-pitch) - **Classificação por assunto**: 019.11 – Gestão de projetos - **Interessados**: informe o principal setor responsável por executar o projeto - Dê preferência para que o gerente do projeto esteja lotado no setor responsável - **Nível de acesso**: público - Os demais são opcionais 6. Clique em **Salvar** *Criar ou reelaborar o Termo de Abertura do Projeto* 1. No menu superior, clique em **Incluir documento** - Escolha o tipo do documento SEI **Termo de abertura do projeto (TAP)** - Preencha os campos: - **Texto inicial** > **Documento modelo**: `🚩 digite 20992470` - Clique em **Confirmar dados** 2. Preencha todos os campos do documento 3. Clique em **Salvar** 4. Clique em **Assinar** 5. Assine eletronicamente o documento SEI 6. Disponibilize em [bloco de assinatura](https://youtu.be/cl-MRtARoFU) para os demais integrantes da equipe assinarem 7. Poderão ser anexados ainda Documentos SEI **Registro de reunião** e referências 8. No menu superior, clique em **Enviar processo** 9. Preencha os campos - **Unidades**: `GABDP DETRAN` 10. Clique em **Enviar** ![](https://gestaodoconhecimento.detran.al.gov.br/wp-content/uploads/2023/08/POR-QUE.png) ![](https://gestaodoconhecimento.detran.al.gov.br/wp-content/uploads/2023/08/POR-QUE-1-1-1024x146.png) #### 🔹 Aprovar termo de abertura do projeto (TAP) Responsável: **Gabinete do Diretor Presidente** 1. Recepcione o processo SEI 2. Elabore e assine documento SEI **Despacho**, autorizando ou não a abertura do projeto 3. Envie o processo SEI à `ASSGT DETRAN` #### 🔹 Registrar abertura do projeto Responsável: **Assessoria de Governança e Transparência** 1. Recepcione o processo SEI - Localize o **Despacho**de autorização do Gabinete do Diretor-Presidente - Localize o **Termo de Abertura do Projeto (TAP)** 2. Acesse o link do [Café de ideias](https://www.notion.so/5453ace462c24806b148ebbe0fa098b0?v=19dd7e89284f4258a82fbf9378048d98&pvs=4) 3. Efetue login no sistema 4. No menu superior, clique em **+ Nova ideia** 5. Preencha os campos conforme documento ****Termo de Abertura do Projeto (TAP)**** 6. Localize novamente o processo SEI 7. Elabore documento SEI **Relatório de desempenho do projeto**: - Preencha todos os campos do documento conforme linha de base - Clique em **Adicionar marca d'água MINUTA/MODELO** (necessária [extensão SEI Pro](https://chrome.google.com/webstore/detail/sei-pro/pdbbapplhjopafpgidbgceccbbmehcjj?hl=pt-BR) previamente instalada) - Assine eletronicamente o documento 8. Elabore e assine documento SEI **Despacho**, conforme modelo do texto padrão: - **Texto inicial > Texto padrão:** [GOVERNANÇA] Despacho novos projetos 9. Envie o processo SEI ao setor de lotação do `gerente do projeto` ![](https://gestaodoconhecimento.detran.al.gov.br/wp-content/uploads/2023/06/fluxo-projetos-execucao-1024x680.png) #### 🔹 Registrar evidências Responsável: **Gerente do Projeto com a equipe do projeto** 1. Recepcione o processo SEI 2. Anexe os documentos que evidenciam a execução da atividade: - **Registro de Reunião**: para reunião ([saiba mais](https://gestaodoconhecimento.detran.al.gov.br/assuntos/cordenacao-e-gestao-de-reunioes/)) - **Externo:** para registro fotográfico (pdf), prints de telas (software) (pdf ou imagem), relatório (pdf), e-mail (pdf), etc. - **E-mail:** para e-mail enviado diretamente pelo SEI #### 🔹 Preencher relatório desempenho do projeto Responsável: **Gerente do Projeto com a equipe do projeto** 1. Recepcione o processo SEI 2. Elabore e assine documento SEI **Relatório de Desempenho do Projeto**: - **Texto inicial** > **Documento modelo**: digite o número do último relatório - Preencha os dados **Término realizado**, **Percentual executado** e **Evidências ou justificativa** - Preencha pontos de atenção, caso haja 3. Disponibilize em [bloco de assinatura](https://youtu.be/cl-MRtARoFU) para a `ASSGT DETRAN` assinar **Revisão pós-ação** é uma técnica para avaliar e captar lições aprendidas após a conclusão de um projeto. Ajuda os membros da equipe de um projeto a identificar o que aconteceu, por que aconteceu e como manter os pontos fortes e superar os pontos fracos. É uma discussão entre os principais membros do projeto, podendo ocorrer **ao término das etapas** ao longo da implementação do projeto e **ao final do projeto**, na elaboração do Termo de Encerramento do Projeto. Não é uma sessão para críticas ou reclamações, pois seu objetivo é maximizar o aprendizado ao oferecer uma oportunidade para que líderes e membros conversem sinceramente sobre o projeto. #### 🔹 Atualizar desempenho do projeto Responsável: **Assessoria de Governança e Transparência** 1. Localize o processo SEI disponibilizado em bloco de assinatura 2. Localize o **Relatório de Desempenho do Projeto** 3. Acesse o link do [Café de ideias](https://www.notion.so/5453ace462c24806b148ebbe0fa098b0?v=19dd7e89284f4258a82fbf9378048d98&pvs=4) 4. Efetue login no sistema 5. Preencha os campos nas colunas **Término realizado** e **Status**, conforme documento SEI **Relatório de desempenho do projeto** preenchido 6. Localize novamente o processo SEI 7. Localize o **Relatório de Desempenho do Projeto** 8. Assine o **Relatório de Desempenho do Projeto** em [bloco de assinatura](https://youtu.be/cl-MRtARoFU) 9. Retorne o bloco #### 🔹 Elaborar termo de encerramento do projeto (TEP) Responsável: **Gerente do Projeto com a equipe do projeto** Para elaborar um **Termo de Encerramento do Projeto** mais efetivo, conduza [sessões de planejamento](https://gestaodoconhecimento.detran.al.gov.br/assuntos/cordenacao-e-gestao-de-reunioes/) semelhante as conduzidas na elaboração do Termo de Abertura do Projeto com as partes interessadas. O registro das lições aprendidas no Termo de Encerramento do Projeto facilita a recuperação de projetos já feitos, inclusive acelerando a etapa de planejamento de novos projetos. 1. Recepcione o processo SEI 2. Elabore e assine documento SEI **Termo de encerramento do projeto** 3. Disponibilize em [bloco de assinatura](https://youtu.be/cl-MRtARoFU) para os demais integrantes da equipe assinarem 4. Envie o processo SEI à `GABDP DETRAN` #### 🔹 Aprovar termo de encerramento do projeto (TEP) Responsponsável: **Gabinete do Diretor Presidente** 1. Recepcione o processo SEI 2. Elabore e assine documento SEI **Despacho**, autorizando ou não o encerramento do projeto 3. Envie o processo SEI à `ASSGT DETRAN` #### 🔹 Registrar encerramento do projeto Responsável: **Assessoria de Governança e Transparência** 1. Recepcione o processo SEI 2. Localize o **Termo de Encerramento do Projeto (TEP)** 3. Localize o **Despacho**de autorização do Gabinete do Diretor-Presidente 4. Acesse o link do [Café de ideias](https://www.notion.so/5453ace462c24806b148ebbe0fa098b0?v=19dd7e89284f4258a82fbf9378048d98&pvs=4) 5. Efetue login no sistema 6. Caso necessário, atualize o desempenho do projeto: - Preencha os campos nas colunas **Prazo** e **Status**, conforme documento SEI **Relatório de desempenho do projeto** preenchido - Garanta que o projeto esteja **100%** no campo **Conclusão** e **Concluído** no campo **Status** 7. Localize novamente o processo SEI 8. Elabore e assine documento SEI **Termo de encerramento do processo** 9. No menu superior, clique em **Concluir processo** ### 📌 Requisitos básicos - O projeto deve estar alinhado com os objetivos estratégicos previamente estabelecidos pelo órgão - Sistema SEI - Sistema Notion ### 📂 Documentos necessários 1. Na abertura do processo SEI - Documento SEI **Termo de abertura do projeto (TAP)** - Documento SEI **Registro de reunião** (opcional) - Outras referências (opcional) 2. No decorrer do processo SEI - Documento SEI **Registro de reunião** - Documento SEI **Relatório de desempenho do projeto** - Documento SEI **Termo de encerramento do projeto (TEP)** - Documento SEI **Termo de encerramento do processo** - Evidências ``` Os modelos de documentos no SEI só podem ser acessados com login no sistema. Já os demais modelos, como formulários internos, só abrem em computadores conectados à rede do Estado (no trabalho ou via VPN). ``` ### 🔗 Serviços relacionados 1. Não há serviços relacionados ## Conteúdo relacionado ### 💡 Projetos - INOVA [Implantação da Governança de TI no DETRAN/AL](https://gestaodoconhecimento.detran.al.gov.br/wp-content/uploads/2023/06/Implantacao-da-Governanca-de-TI-no-Detran.pdf) (2014) ### 📰 Textos e publicações - FINOCCHIO JUNIOR, José. **Project model Canvas**: gerenciamento de projetos sem burocracia. 1.ª ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2013. - RIES, Eric. **A startup enxuta**: como empreendedores atuais utilizam a inovação contínua para criar empresas extremamente bem-sucedidas. São Paulo: LeYa, 2012. - [Líderes visuais, de David Sibbet](https://gestaodoconhecimento.detran.al.gov.br/2023/05/30/lideres-visuais-de-david-sibbet/) ### 🎦 Vídeos [[LIVE] PMBOK: desmistificando a gestão de projetos | BORA SIMPLIFICAR](https://www.youtube.com/embed/zbLEvsndgYw?feature=oembed) PMBOK: desmistificando a gestão de projetos [Planejamento: vale a pena? | Ciclo do PDCA | BORA SIMPLIFICAR](https://www.youtube.com/embed/Izx6ZToNivo?feature=oembed) Planejamento: vale a pena? [Finocchio passa Metodologia do Project Model Canvas](https://www.youtube.com/embed/lNfHODEQ-c8?feature=oembed) Finocchio passa Metodologia do Project Model Canvas ### 🎓 Cursos ![](https://cdn.evg.gov.br/programas/imagem_programa_77_v1.png) Gestão ágil para transformação digital [Saiba mais](https://www.escolavirtual.gov.br/programa/77) ![](https://cdn.evg.gov.br/programas/hom_imagem_programa_120.png) Design de serviços públicos digitais [Saiba mais](https://www.escolavirtual.gov.br/programa/120) ![](https://cdn.evg.gov.br/programas/imagem_programa_122.jpg) Gestão de processos organizacionais [Saiba mais](https://www.escolavirtual.gov.br/programa/122) ## Conformidade ### ⚖️ Base legal - [Decreto n.º 60.041, de 31 de julho de 2018](https://static.detran.al.gov.br/media/institucional/regimento_detran.pdf), que dispõe sobre o regimento interno do Departamento Estadual de Trânsito de Alagoas – DETRAN/AL. ### 📚 Gestão documental - [Portaria DETRAN n.º 1.396, de 18 de agosto de 2014](https://gestaodoconhecimento.detran.al.gov.br/wp-content/uploads/2023/06/6.-PORTARIA.1396.2014-GDP.PLANO-DE-CLASSIFICACAO-E-TABELA-TEMPORALIDADE.pdf), que aprova o Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade do DETRAN/AL - Alterada pela [Portaria n.º 1084/2021](https://sei.al.gov.br/sei/modulos/pesquisa/md_pesq_documento_consulta_externa.php?9LibXMqGnN7gSpLFOOgUQFziRouBJ5VnVL5b7-UrE5RLh9sGe_Q-Jt10c8I3s-3iZNLkGo07AT6mqr8fimtNMgNy71Vz5YlVpB6okdPNRhPwV3SuWv2sghDTqwhpA-mh) - [Portaria AN/MGI nº 174, de 23 de setembro de 2024](https://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/servicos/gestao-de-documentos/orientacao-tecnica-1/codigo-de-classificacao-e-tabela-de-temporalidade-e-destinacao-de-documentos-de-arquivo/codigo-de-classificacao-e-tabela-de-temporalidade-e-destinacao-de-documentos-relativos-as-atividades-meio-do-poder-executivo-federal), que dispõe sobre o Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo Federal. - Orientação do Gabinete Civil: [e-SIC 975/2023](https://gestaodoconhecimento.detran.al.gov.br/wp-content/uploads/2023/06/e-SIC-Alagoas.pdf) | Código | Descrição | Fase corrente | Fase intermediária | Destinação final | | --- | --- | --- | --- | --- | | 015.1 | Planejamento institucional | 5 anos | 9 anos | Guarda permanente | | 015.2 | Acompanhamento das atividades | 5 anos | 9 anos | Guarda permanente | ^O conteúdo desta tabela não substitui o publicado na versão certificada. ### 🔒 Dados pessoais O Inventário de Dados Pessoais - IDP consiste no registro das operações de tratamento dos dados pessoais realizados pela instituição ([Art. 37 da Lei 13.709/2018 - LGPD](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2018/lei/L13709compilado.htm#:~:text=Art.%2037.%20O%20controlador%20e%20o%20operador%20devem%20manter%20registro%20das%20opera%C3%A7%C3%B5es%20de%20tratamento%20de%20dados%20pessoais%20que%20realizarem%2C%20especialmente%20quando%20baseado%20no%20leg%C3%ADtimo%20interesse.)). Esta atividade **não trata dados pessoais**. ## Histórico de versões Neste espaço são registradas alterações relevantes no conteúdo do documento, decorrentes de mudanças nos procedimentos ou ajustes necessários para fins de conformidade. Atualizações relacionadas a design, funcionalidades ou à sessão "Conteúdo relacionado" não são registradas aqui. | Data | Versão | Descrição | Autor | | --- | --- | --- | --- | | 19/09/2023 | 1.0 | Criação do documento | Comissão LGPD e responsável pelo processo de negócio | | 21/09/2023 | 1.1 | Inclusão do item *Privacidade e Segurança da Informação* no Termo de Abertura do Projeto (TAP) | Comissão LGPD e responsável pelo processo de negócio | | 29/09/2023 | 1.2 | Ajuste no *layout*do cronograma do Termo de Abertura do Projeto (TAP) | Responsável pelo processo de negócio | | 20/06/2025 | 1.3 | Revisão periódica: ajustes de redação para linguagem simples e do fluxo para reelaboração do TAP | [E:05101.0000009897/2025](https://sei.al.gov.br/sei/modulos/pesquisa/md_pesq_processo_exibir.php?IC2o8Z7ACQH4LdQ4jJLJzjPBiLtP6l2FsQacllhUf-duzEubalut9yvd8-CzYYNLu7pd-wiM0k633-D6khhQNbA1MRV_YcRFVeF4x-pxWW5HM7xgojGks9eHK6wJGyjd) |